DNEG

Introduction

Le présent Avis de confidentialité des candidats (« Avis ») explique comment DNEG et ses sociétés affiliées (désignées par « DNEG », « Société », « nous », « notre » ou « nos ») traitent vos Données personnelles collectées pendant et après le processus de recrutement via le Portail Carrière de nos sites web ou par d’autres moyens.

Cet Avis s’applique aux personnes ou candidats qui postulent à un poste vacant chez nous, que nous contactons (par le biais de références ou de portails d’emploi) ou qui manifestent un intérêt pour un emploi chez nous, qui participent à un événement de recrutement ou qui passent un entretien ou une évaluation avec nous (« Candidat(s) »), que ce soit pour un poste à temps plein, contractuel, un stage ou une mission chez nous.

Cet Avis décrit également les droits dont les Candidats peuvent disposer concernant les Données personnelles que nous traitons à leur sujet. Dans le présent Avis, l’expression « Données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique, l’identifiant ou pouvant raisonnablement être utilisée pour l’identifier, directement ou indirectement.

Le processus de recrutement est destiné uniquement aux personnes légalement autorisées à postuler à un emploi ou à une mission conformément aux lois applicables. Dans certaines juridictions, comme l’Inde, cela signifie généralement les personnes âgées de 18 ans ou plus. Nous ne collectons pas sciemment de Données personnelles auprès de personnes lorsque cela est interdit par la loi applicable.

En tant qu’entreprise multinationale, DNEG exerce ses activités dans différentes juridictions et possède plusieurs entités juridiques responsables des Données personnelles qu’elles collectent. Le responsable du traitement, qui détermine la finalité du traitement des Données personnelles collectées pendant le processus de recrutement, est la société DNEG de votre juridiction à laquelle vous soumettez votre candidature. En vertu de la loi DPDP, DNEG agit en tant que « Data Fiduciary » relativement aux Données personnelles traitées dans le cadre du présent Avis.

Le présent Avis est soumis aux lois et réglementations locales, qui peuvent imposer des exigences plus restrictives. Le cas échéant, ces règles plus restrictives prévaudront. Lorsque les lois locales l’exigent, DNEG vous fournira des informations complémentaires. Cet Avis pourra également être mis à jour avec des détails plus spécifiques selon les besoins.

Le présent Avis ne s’applique pas:

Aux Données personnelles que nous traitons lorsque vous interagissez avec nos sites web, applications mobiles, pages de médias sociaux ou d’autres moyens d’interaction avec DNEG en tant qu’utilisateur de nos produits et services. Dans ce cas, l’Avis de confidentialité publié sur la plateforme ou le site concerné s’appliquera.
Aux Données personnelles que nous traitons lorsque vous rejoignez avec succès notre entreprise en tant qu’employé ; dans ce cas, notre Avis de confidentialité des employés s’appliquera.

À l’issue du processus de recrutement, si un poste vous est proposé et que vous acceptez l’offre, les Données personnelles collectées durant le recrutement feront partie de votre dossier d’employé et seront régies par l’Avis de confidentialité des employés. Vous pourrez consulter cet Avis lors de votre intégration en tant qu’employé.

Types d’informations que nous traitons et leur provenance

Nous collectons différentes catégories de Données personnelles dans le cadre de votre candidature pendant le processus de recrutement pour diverses raisons, notamment, mais sans s’y limiter, afin d’évaluer votre adéquation au poste. Les catégories de Données personnelles traitées peuvent varier selon le poste visé, l’étape du recrutement, les exigences légales applicables et le fait qu’une offre d’emploi soit faite ou non.

Source des Données personnelles : Nous pouvons collecter des Données personnelles directement auprès de vous ou auprès d’autres sources, conformément aux lois applicables :

Source de l’information	Signification
Directement auprès de vous ou via votre utilisation de notre Portail Carrière	Informations que vous fournissez vous-même lorsque vous postulez ou utilisez notre portail carrière sur notre ou nos sites web.
Référents, références professionnelles ou anciens employeurs	Informations partagées par des personnes vous ayant recommandé, fourni une référence ou travaillé avec vous auparavant.
Recruteurs DNEG, cabinets de recrutement de cadres ou autres représentants	Informations recueillies lors d’échanges avec le personnel de DNEG, ou issues de recherches Internet et de profils publics (comme LinkedIn) contenant des informations que vous avez rendues publiques.
Recruteurs ou agences tiers	Informations transmises par des agences externes de recrutement ou de placement mandatées par DNEG.
Vérifications d’antécédents (si applicable)	Lorsque la loi l’autorise, nous ou notre fournisseur tiers autorisé pouvons effectuer une vérification préalable à l’embauche. Ces vérifications sont réalisées conformément aux lois applicables et avec votre consentement explicite préalable. Nous vous fournirons davantage d’informations sur la nature de cette vérification avant son lancement.

Types de Données personnelles : Les informations que nous pouvons détenir incluent, le cas échéant :

Catégorie	Résumé
Données du candidat	Nom, coordonnées, plus proche parent, état civil, sexe, date de naissance.
Données financières et avantages	Salaire, primes, coordonnées bancaires, informations fiscales et de sécurité sociale, paie, assurance santé, retraite, personnes à charge, voyages professionnels, dépenses, utilisation de cartes d’entreprise, bourses d’études.
Données de recrutement	Détails de candidature et CV, lettre de motivation, résultats de tests, documents d’éligibilité au travail, références, informations sur les personnes à charge, citoyenneté, informations d’immigration, détails de visa, preuve de vaccination.
Dossiers d’emploi	Intitulés de poste, hiérarchie, historique professionnel, qualifications professionnelles, informations de performance, contrats, compétences, formations, signatures.
Informations sur l’éducation	Diplômes universitaires, qualifications professionnelles, certifications, formations, publications et relevés de notes.
Données système et d’accès	Identifiants utilisateur, mots de passe, journaux IP, historiques d’accès au portail carrière DNEG.
Pièces d’identité	GPièces d’identité officielles, y compris NAS/SSN, numéro de passeport, etc.
Données sensibles	Origine raciale ou ethnique (facultatif), ethnicité (facultatif), opinions politiques/religieuses (facultatif), orientation sexuelle (facultatif), appartenance syndicale (facultatif), données criminelles, conditions médicales (facultatif), statut militaire ou ancien combattant (facultatif), handicap (facultatif), généralement collectés directement auprès de vous avec indication de la finalité.
CCTV et informations d’accès	Informations audio, électroniques, visuelles ou sensorielles telles que vidéosurveillance dans les bureaux DNEG, informations d’entrée/sortie par badge (y compris photo du badge) et enregistrements d’entretiens (lorsque permis).
Autres informations	Toute autre Donnée personnelle que vous choisissez volontairement de fournir dans le cadre de votre candidature et qui n’est pas explicitement demandée par DNEG.

La fourniture de telles informations est volontaire, sauf lorsque la loi applicable l’exige ou lorsqu’elles sont nécessaires à des finalités spécifiques liées au recrutement autorisées par la loi.

Comment nous utilisons vos informations

Nous pouvons traiter vos Données personnelles aux fins suivantes et selon les bases légales mentionnées ci-dessous.

Les bases légales identifiées ci-dessous visent à refléter les exigences des lois mondiales applicables en matière de confidentialité. Pour les candidats situés en Inde, le traitement des Données personnelles peut être fondé sur le consentement ou sur d’autres usages légitimes autorisés par la loi Digital Personal Data Protection Act, 2023 (« DPDP Act »), y compris les finalités liées au recrutement et à l’emploi.

Finalité du traitement	Activités	Base légale
Recrutement	Évaluer votre adéquation au poste, prendre des décisions d’embauche et communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement. Lorsque la loi le permet, nous pouvons vous contacter pour d’autres postes chez DNEG susceptibles de vous convenir.	Intérêts légitimes ; Consentement
Vérification de l’éligibilité au travail (hors vérifications d’antécédents)	Vérifier votre droit au travail avant la conclusion d’un contrat d’emploi.	Intérêts légitimes
Communications corporatives	Vous envoyer des communications concernant les offres d’emploi DNEG, salons de carrière, infolettres et autres communications connexes.	Consentement
Communications relatives à votre candidature	Vous envoyer des informations concernant votre candidature et répondre à vos questions.	Intérêts légitimes
Événements	Vous informer des événements de recrutement auxquels vous choisissez de participer.	Consentement
Accommodements	Fournir les accommodements demandés pour des conditions physiques ou mentales pendant le recrutement.	Obligations légales
Conformité	Assurer le suivi de l’égalité des chances, la conformité aux lois anti-discrimination ou aux obligations de déclaration gouvernementales.	Obligations légales
Contrat	Conclure un contrat avec vous ou prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat.	Contrat
Amélioration des opérations	Améliorer notre processus de recrutement et réaliser des analyses sur les données de recrutement	Intérêts légitimes
Références	Répondre à une demande de recommandation lorsqu’un employé DNEG vous recommande pour un poste.	Intérêts légitimes
Données fournies volontairement	Lorsque vous acceptez volontairement le traitement de vos Données personnelles.	Consentement
Sécurité	Protéger la sécurité et l’intégrité de nos données et actifs technologiques ; détecter, prévenir et répondre aux incidents de sécurité ou activités malveillantes, frauduleuses ou illégales.	Intérêts légitimes ; Intérêts vitaux

How we disclose your information

Pendant le processus de recrutement, nous pouvons partager vos Données personnelles avec les équipes internes impliquées dans le recrutement, telles que les ressources humaines, les gestionnaires recruteurs et les intervieweurs.

Nous pouvons également partager vos Données personnelles avec des tiers de confiance soutenant nos activités de recrutement, y compris des agences de recrutement externes, des consultants externes, des fournisseurs de vérification d’antécédents et des fournisseurs technologiques hébergeant ou gérant notre portail carrière.

Afin de respecter les lois et réglementations applicables, nous pouvons partager vos Données personnelles avec des autorités gouvernementales ou réglementaires, notamment lorsque cela est nécessaire pour respecter une loi, une réglementation, un contrat, une ordonnance judiciaire, un processus administratif ou judiciaire, y compris, sans s’y limiter, une assignation, un audit gouvernemental ou un mandat de perquisition.

Si le poste auquel vous postulez implique de travailler avec ou pour l’un de nos clients, nous pouvons partager des informations pertinentes avec celui-ci, lorsque cela est approprié.

Dans tous les cas, nous veillons à ce que ces divulgations soient limitées à ce qui est nécessaire et à ce que des garanties appropriées soient mises en place pour protéger vos Données personnelles.

Transferts internationaux de données

En raison de notre présence et de nos opérations mondiales, vos Données personnelles peuvent être partagées, divulguées et transférées entre les entités DNEG et des tiers lorsque ces transferts sont nécessaires pour des raisons commerciales légitimes.

Ces sociétés ou tiers peuvent être situés dans des pays autres que votre pays de résidence et peuvent ne pas offrir le même niveau de protection. Étant donné que les lois sur la protection des données varient selon les juridictions, nous prenons des mesures appropriées pour protéger vos Données personnelles.

Lorsque vos Données personnelles sont transférées à l’international vers des destinataires situés dans des pays qui ne sont pas reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection des données, nous mettons en œuvre des garanties appropriées afin de respecter les exigences légales applicables et de maintenir la sécurité et la confidentialité des données.

Mesures mises en place:

Mesure	Description
Clauses contractuelles types (SCC)	Utilisation de SCC ou d’autres clauses approuvées garantissant un niveau de protection équivalent aux lois applicables.
Accords de transfert de données	Contrats spécialement conçus pour respecter les exigences juridiques des juridictions concernées.
Garanties techniques	Mesures de sécurité telles que chiffrement et contrôles d’accès pour protéger les données pendant le transfert et le stockage.
Garanties organisationnelles	Contrôles internes comme restrictions d’accès, formation des employés et obligations de confidentialité.
Évaluations de diligence raisonnable	Évaluation des politiques de protection des données du destinataire et de l’environnement juridique local avant le transfert.
Surveillance et révisions continues	Vérifications régulières afin de s’assurer que le destinataire continue de respecter les mesures convenues.

Comment nous protégeons vos informations

DNEG met en œuvre un ensemble de garanties techniques, organisationnelles et administratives robustes pour protéger vos Données personnelles contre tout accès, utilisation, divulgation, modification ou destruction non autorisés.

L’accès aux Données personnelles est strictement limité au personnel autorisé ayant un besoin professionnel légitime et formé aux pratiques sécurisées de gestion des données.

Bien que nous nous engagions à assurer la sécurité de vos Données personnelles, aucun mode de transmission sur Internet n’est totalement sécurisé. Les informations transmises électroniquement en dehors de nos systèmes contrôlés peuvent comporter des risques inhérents. Ainsi, toute transmission de Données personnelles par voie électronique se fait à votre discrétion et à vos risques.

Durée de conservation de vos informations

Nous conservons vos Données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, réglementaires et commerciales.

Les périodes de conservation varient selon le type de données et leur utilisation prévue. Les décisions de conservation sont guidées par les obligations légales, les besoins commerciaux et les principes de minimisation des données. Toutes les données sont stockées de manière sécurisée et, lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées de façon sécurisée ou anonymisées.

Le tableau ci-dessous présente les pratiques générales de conservation des données suivies par DNEG. Elles s’appliquent aux candidats retenus comme non retenus, sauf indication contraire.

Catégorie	Durée de conservation	Objectif / Remarques
Données de candidature	Jusqu’à 2 ans après la fin du processus de recrutement	Évaluer l’adéquation au poste et envisager de futures opportunités d’emploi lorsque la loi le permet.
Données d’entretien et d’évaluation	Jusqu’à 1 an après la fin du processus de recrutement	Évaluer la performance du candidat et appuyer les décisions d’embauche.
Informations de vérification des antécédents (le cas échéant)	Conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour prendre une décision d’embauche ou conformément à la loi	Vérifier l’identité, l’historique d’emploi et la conformité aux exigences légales ou des clients.
Registres de communication	Jusqu’à 1 an après le dernier contact	Gérer les communications durant le recrutement et répondre aux questions ou plaintes.
Données sur l’égalité des chances et la diversité	Conservées uniquement sous forme agrégée ou anonymisée une fois le recrutement terminé	Surveiller et produire des rapports sur les efforts en matière d’égalité des chances et de diversité lorsque la loi l’exige.
Informations du compte sur le portail d’emploi	Jusqu’à ce que le candidat supprime son compte ou après 2 ans d’inactivité	Permettre aux candidats de gérer leurs candidatures et préférences.
Informations de recommandation ou de référence	Conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire à des fins de vérification	Vérifier les références ou obtenir des commentaires de références professionnelles.

Mise à jour de vos données et vos droits

Vous pouvez disposer de certains droits concernant vos données personnelles, et DNEG respectera ces droits conformément aux lois applicables.

Vous pouvez faire les demandes suivantes:

Droit d’accès : demander une copie des données personnelles détenues à votre sujet et confirmer qu’elles sont traitées légalement.
Droit de rectification : demander la correction de données incomplètes ou inexactes.
Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : demander la suppression de vos données personnelles.
Droit d’opposition : vous opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime ou au marketing direct.
Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
Droit à la portabilité des données: demander le transfert de vos données à une autre partie lorsque cela est techniquement possible.
Droit de déposer une plainte: auprès d’une autorité de protection des données compétente
Right to Withdraw Consent: lorsque le traitement repose sur votre consentement.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’équipe RH locale ou le DPO à dpo@dneg.com.

Nous sommes susceptibles de vérifier votre identité ainsi que les informations figurant dans votre demande avant d'y répondre, et pourrions vous demander des informations complémentaires afin de valider votre identité.

Nous ne ferons preuve d'aucune discrimination à votre égard du fait de l'exercice de vos droits ; veuillez noter, par ailleurs, que certains de ces droits ne sont pas absolus. Nous répondons à toutes les demandes d'exercice de ces droits conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Toutefois, nous pourrions refuser ou limiter votre demande si celle-ci portait atteinte aux droits d'une autre personne ou dans la mesure où la loi le permettrait par ailleurs. Nous vous tiendrons informé des mesures que nous sommes en mesure de prendre en réponse à votre demande.

Droits spécifiques selon les juridictions

Dans la mesure où nous menons des opérations à l'échelle mondiale, cette section garantit la conformité avec les réglementations locales en matière de confidentialité et aide les candidats à comprendre clairement leurs droits — en fonction de leur lieu de résidence et du lieu du poste auquel ils postulent — en complément des droits mentionnés ci-dessus.

Jurisdiction	Droits
Union européenne (UE)	Le droit à la portabilité des données s'applique spécifiquement et sous un format structuré et lisible par machine. Droit d'introduire une réclamation auprès de votre autorité nationale de protection des données.
Royaume-Uni	Droit de contacter l’Information Commissioner’s Office (ICO) pour déposer une plainte. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’ICO.
Australie	Droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire australien à l'information (OAIC). Les divulgations transfrontalières doivent être conformes au principe APP 8, garantissant une protection des données comparable, sauf si une exception s'applique.
Californie (États-Unis)	Droit de connaître les catégories et les éléments spécifiques d'informations personnelles collectées, ainsi que les finalités de cette collecte. Droit de limiter l'utilisation des informations personnelles sensibles. Absence de représailles en cas d'exercice des droits (CPRA). Nous ne vendons ni ne partageons vos informations personnelles.
Inde	Droit de contacter un Responsable des réclamations désigné pour toute plainte ou préoccupation. Conformément à la Loi DPDP de 2023, certaines activités de traitement peuvent être entreprises à des fins autorisées par la législation applicable, notamment les activités liées au recrutement, la vérification des informations fournies par les candidats, la protection de l'employeur contre toute responsabilité, ou la fourniture de services sollicités par le Candidat. Les candidats peuvent également avoir le droit de retirer leur consentement et de désigner une autre personne pour exercer leurs droits, conformément à la législation applicable.
Canada (LPRPDE / PIPEDA)	Droit de retirer son consentement, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles. Droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP).
Québec (Loi 25)	Obligations de transparence renforcées en vertu de la Loi 25, incluant les droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage. Droit d'être informé de l'utilisation des données par des tiers. Droit de retirer son consentement, à moins que le traitement ne soit légalement requis.
Colombie-Britannique	En vertu de la PIPA, les particuliers peuvent déposer une plainte auprès du Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique.

Devoirs ou obligations des candidats, en tant que personnes concernées, au titre de la loi indienne DPDP

Bien que la présente Politique de confidentialité expose vos droits relatifs à vos Données personnelles ainsi que nos obligations quant à leur traitement, il est tout aussi important de comprendre vos responsabilités en tant que personne concernée. Cette section s'applique aux Candidats situés en Inde, conformément aux dispositions du DPDP Act indien qui énumère spécifiquement les devoirs des personnes concernées.

S’abstenir d’usurper l’identité d’une autre personne lors de la communication de données personnelles;
Ne pas dissimuler d’informations importantes ni fournir d’informations fausses ou trompeuses lorsqu’elles sont demandées légalement;
Se conformer aux dispositions applicables de la loi sur la protection des données personnelles et à tout règlement pris en application de celle-ci.

Les candidats sont tenus de fournir des informations exactes et authentiques, et de se conformer aux exigences légales applicables. Nous encourageons tous les candidats à s'assurer de l'exactitude et de la sincérité des données personnelles qu'ils fournissent.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cet avis, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : dataprivacy@dneg.com ou le délégué à la protection des renseignements personnels par courriel on dpo@dneg.com.

Plaintes

Si vous souhaitez déposer une plainte concernant la manière dont nous utilisons vos renseignements, veuillez contacter le délégué à la protection des données de DNEG par courriel à l'adresse dpo@dneg.com. Nous examinerons les griefs et les plaintes et y répondrons dans les délais requis par la législation applicable.

Selon votre lieu de résidence, si vous n'êtes toujours pas satisfait, vous avez aussi la possibilité de contacter votre autorité de protection des données, comme suit:

Région / Pays	Autorité de protection des données (APD)	Instructions de contact et lien vers le site Web
Royaume-Uni	Bureau du commissaire à l'information (ICO)	ico.org.uk
Union européenne	Votre autorité nationale de protection des données (par le biais du Comité européen de la protection des données)	Contactez l'autorité de protection des données de votre État membre de l'UE où se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où l'infraction présumée a eu lieu. Consultez la liste complète sur le site Web de l'autorité de protection des données EDPB website.
Bulgarie	Commission de protection des renseignements personnels	cpdp.bg
Espagne	Agence espagnole de protection des données (AEPD)	aepd.es
Hongrie	Autorité nationale hongroise de protection des données et de la liberté d'information	naih.hu
Australie	Bureau du Commissaire australien à l'information (OAIC)	oaic.gov.au
Californie (États-Unis)	Agence californienne de protection de la vie privée (CPPA)	cppa.ca.gov Cette agence assure l'application de la CPRA.
Inde	Conseil de protection des données	Official website pending rollout under DPDP Act. Contact DPO for assistance.
Canada (Fédéral)	Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP)	priv.gc.ca
Canada (Colombie-Britannique)	Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique	oipc.bc.ca

Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier le présent avis chaque fois que nécessaire. Toutes les mises à jour seront publiées sur notre page Carrières ; il est donc important de consulter l'avis avant de soumettre vos données personnelles. Nous signalerons tout changement important sur notre page Carrières.

Historique des versions

Version et date d'entrée en vigueur	Modifications
1.0 Daté du 10 août 2025	Version Initiale
2.0 Daté du 29 avril 2026	Divulgations renforcées en matière de conformité à la confidentialité à l'échelle mondiale, y compris des mises à jour relatives aux exigences de la loi indienne DPDP et aux droits des candidats.

La présente déclaration relative à l'avis de confidentialité des candidats a été mise à jour le 29 avril 2026.